Informacja dla kontrahentów dotycząca RODO
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony danych osobowych osób fizycznych oraz swobodnego przepływu takich danych, które zastępuje dyrektywę 95/46/WE. Rozporządzenie to, powszechnie znane jako „RODO”, ma identyczne zastosowanie w całej Unii Europejskiej, w tym także w Polsce, i wprowadza szereg zmian w przepisach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Poniżej znajdziesz kluczowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszych usług. Co to są dane osobowe? Zgodnie z RODO, dane osobowe to wszelkie informacje odnoszące się do zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Kiedy korzystasz z naszych usług, w tym serwisów internetowych i funkcji udostępnianych online, wymagamy podania pewnych danych osobowych, aby móc zawrzeć z Tobą umowę i świadczyć usługi. Do niezbędnych danych należą: imię, nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adres dostawy, numer telefonu, adres email oraz informacje o firmie i jej adresie (jeśli jesteś klientem biznesowym). Kto będzie administratorem Twoich danych? Administratorem Twoich danych osobowych jest marka E-liko. Twoje dane będą także przetwarzane przez naszych zaufanych partnerów, takich jak dostawcy i spedytorzy, którzy współpracują z nami w ramach realizacji umowy. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych: E-mail: biuro@e-liko.pl Adres korespondencyjny: E-liko 64-920 Piła ul. Fałata 3/7 Podstawa i cele przetwarzania danych osobowych Każde przetwarzanie Twoich danych musi opierać się na odpowiedniej podstawie prawnej. W celu świadczenia usług oraz ich dostosowywania do Twoich potrzeb i zapewnienia ich bezpieczeństwa, przetwarzanie danych jest niezbędne do realizacji umowy. Przetwarzamy dane w następujących celach: Wystawianie dokumentów takich jak faktury, zamówienia czy proformy, Realizacja zamówień oraz organizacja dostaw, Umożliwienie korzystania z usług online, w tym obsługa płatności i rozwiązywanie problemów technicznych, Kontakt w sprawach związanych z usługami, Obsługa reklamacji i zgłoszeń. Twoje dane będą przetwarzane tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna, do czasu jej ustania (np. cofnięcie zgody lub zakończenie realizacji umowy). Twoje prawa w zakresie danych osobowych Zgodnie z RODO masz prawo do: Sprostowania danych, gdy zauważysz ich nieprawidłowość, Usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne, Cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, Zgłoszenia sprzeciwu, jeśli dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, Przeniesienia danych, Dostępu do swoich danych. W razie potrzeby możesz złożyć skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (GIODO). Udostępnianie danych Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które działają na nasze zlecenie, np. dostawcom, firmom logistycznym, serwisom płatności, konsultantom, audytorom, a także organom ścigania i sądom, jeśli będzie to wymagane prawnie. Czas przechowywania danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu w celach: Dochodzenia roszczeń wynikających z umowy, Spełnienia wymogów prawnych (w tym podatkowych), Celów statystycznych, archiwizacyjnych i marketingowych do momentu wniesienia sprzeciwu. Zautomatyzowane przetwarzanie danych Twoje dane osobowe mogą być używane do zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO. Profilowanie może dotyczyć analizy Twoich preferencji, jednak nie wywoła wobec Ciebie żadnych skutków prawnych ani nie wpłynie istotnie na Twoją sytuację.